Programa Kit Digital · Red.es

Kit Digital con Freshlab Iberia — Soluciones de IA Local (en proceso de adhesión)

Freshlab Iberia S.L.U. ha solicitado su adhesión como Agente Digitalizador al Programa Kit Digital de Red.es. Actualmente nos encontramos en proceso de evaluación. Una vez recibamos la resolución favorable, actualizaremos esta información y estaremos en disposición de firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización.

Nuestro catálogo previsto comprende cuatro categorías: BI y Analítica con IA (cat. 15), Gestión de Procesos con IA (cat. 16), Gestión de Clientes con IA (cat. 14) y Servicios y Herramientas de Oficina Virtual (cat. 8) — basadas en IA local, conformes al RGPD y al EU AI Act.

Empresas 50–249 empleados: Piloto 18.000 € + 1.000 €/mes — coste neto desde ≈ 1.000 €/año · Bono 25.000–29.000 € · si concedido y cesión aprobada

Importante

  • Freshlab Iberia S.L.U. no es todavía Agente Digitalizador adherido al Programa Kit Digital.
  • Por el momento no podemos firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones ni recibir la cesión del bono digital.
  • Una vez obtengamos la resolución favorable de Red.es, contactaremos a todas las empresas interesadas y actualizaremos esta página.

La información de esta página describe nuestro catálogo previsto de soluciones y los importes máximos publicados por Red.es en las bases reguladoras vigentes.

Estado de adhesión al Programa Kit Digital

Freshlab Iberia S.L.U. — En proceso de adhesión como Agente Digitalizador

Solicitud presentada ante Red.es conforme a la convocatoria vigente del Programa Kit Digital. Esta página se actualizará con el número de inscripción en el momento de la resolución favorable. NIF: ES B87323754.

sede.red.gob.es Adhesión de Agentes Digitalizadores — abierta permanentemente

¿Qué es el Kit Digital?

El programa de ayudas a la digitalización de las pymes

Financiado por la Unión Europea — NextGenerationEU (Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia) — y gestionado por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.

Bono Digital

Ayuda económica (entre 2.000 € y 29.000 €) que cubre el 100 % del importe de las soluciones digitales contratadas a un Agente Digitalizador Adherido, hasta el tope de su segmento.

Destinatarios

Pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo con domicilio fiscal en España. La empresa se clasifica en tres segmentos principales (I, II, III) según el número de empleados.

El papel del Agente

El Agente Digitalizador Adherido implanta la solución, factura a la empresa beneficiaria y, mediante cesión del derecho de cobro, percibe el importe directamente de Red.es.

Catálogo de soluciones Freshlab

Cuatro categorías oficiales del Programa Kit Digital

Todas nuestras soluciones se implantan sobre infraestructura de IA local on-premise (Mac Studio / servidor DELL), con modelos LLM open-source, sin dependencia de la nube y conformes al RGPD y al EU AI Act.

Todas las soluciones se implantan sobre el Proyecto Piloto kAIra Tools — pago único desde 18.000 € (hardware, software, instalación, formación y garantía). El mantenimiento posterior se contrata aparte (1.000 €/mes Estándar o 3.500 €/mes Consultoría con 3 días de desarrollo). El bono Kit Digital, si es concedido y se aprueba la cesión del derecho de cobro, financia hasta el 100 % del Piloto y, si queda saldo, parte del mantenimiento.

Categoría · cat. 15 BI y Analítica con IA
  • Carga de datos y generación de narrativas e informes con IA — InsightStory
  • Comparación de documentos y extracción de diferencias — CrossCheck
  • Análisis de datos financieros (CSV/XLSX) e informes KPI en DOCX — FinLens
  • Consultas MS-SQL en lenguaje natural, sin conocimientos de SQL — DB-Search
  • Screening de candidatos con ranking de habilidades — TalentLens
Herramientas: InsightStory · CrossCheck · FinLens · DB-Search · TalentLens
Categoría · cat. 16 Gestión de Procesos con IA
  • Job-runner planificado para flujos de proceso automatizados — AutoPilot
  • Generación de emails profesionales para comunicación empresarial — MailForge
  • Actas de reunión desde audio; Minuto+ con reconocimiento de hablante — Minuto / Minuto+
  • Resumen de informes, documentos y SOPs extensos — Condense
  • Anonimización de documentos (DOCX/XLSX/PDF) conforme al RGPD — BlackOut
Herramientas: AutoPilot · MailForge · Minuto/Minuto+ · Condense · BlackOut
Categoría · cat. 14 Gestión de Clientes con IA
  • Coach de voz con feedback por escenario (negociaciones, ventas) — CoachBot
  • Análisis de contratos con IA — LegalLens
  • Generación de ideas para ofertas y soluciones al cliente — ThinkBlast
  • Registro y gestión de ideas para proyectos y propuestas a clientes — Ideas
Herramientas: CoachBot · LegalLens · ThinkBlast · Ideas
Categoría · cat. 8 Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
  • Traducción simultánea de voz en reuniones en tiempo real — Instalk
  • Generación de presentaciones PPTX con IA — SlideCraft
  • Agenda y briefing automático para reuniones — MeetingPrep
  • Dictado por voz a documentos estructurados — DictaPro
  • Base de conocimiento interna con búsqueda IA — WikiHub / TempWiki
  • Chat sobre dokumentos propios, local y conforme al RGPD — RAG-Chat
  • Generación de material de formación desde vídeos — Trainify
Herramientas: Instalk · SlideCraft · MeetingPrep · DictaPro · WikiHub · RAG-Chat · Trainify

Importes máximos de ayuda

Precios por segmento

Importes máximos subvencionables por Red.es según el segmento de empresa, recogidos en las Bases Reguladoras del Programa Kit Digital. El bono cubre el 100 % del importe hasta el tope indicado.

Microempresas, autónomos y pequeñas empresas (segmentos III, II, I)

Las categorías BI con IA (cat. 15), Gestión de Procesos con IA (cat. 16) y Gestión de Clientes con IA (cat. 14) son exclusivas de los segmentos IV y V (50–249 empleados) según las Bases Reguladoras. Para segmentos I–III, Freshlab ofrece la categoría Oficina Virtual (cat. 8).
Categoría Segmento III
0 – 2 empleados
Segmento II
3 – 9 empleados
Segmento I
10 – 49 empleados
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual (cat. 8) 250 €/usuario
hasta 2
250 €/usuario
hasta 9
250 €/usuario
hasta 48
Bono total por segmento 3.000 € 6.000 € 12.000 €

Medianas empresas (segmentos IV y V) — convocatoria 2026

Categoría Segmento IV
50 – 99 empleados
Segmento V
100 – 249 empleados
BI y Analítica con IA (cat. 15) Hasta 8.000 €
10 usuarios · mín. 3 formados en IA
Hasta 9.000 €
15 usuarios · mín. 5 formados en IA
Gestión de Procesos con IA (cat. 16) Hasta 16.000 €
20 usuarios · mín. 3 formados en IA
Hasta 19.000 €
25 usuarios · mín. 5 formados en IA
Gestión de Clientes con IA (cat. 14) Hasta 18.000 €
10 usuarios · mín. 3 formados en IA
Hasta 24.000 €
15 usuarios · mín. 5 formados en IA
Servicios y Herramientas de Oficina Virtual (cat. 8) Hasta 7.500 €
hasta 99 usuarios
Hasta 10.000 €
hasta 249 usuarios
Bono total por segmento 25.000 € 29.000 €

Importes y condiciones conforme a las bases reguladoras publicadas por Red.es. El bono cubre el 100 % de los importes indicados hasta el tope del segmento. Las categorías pueden combinarse libremente hasta agotar el bono.

Cuatro formas de empezar con kAIra Tools

Paquetes previstos (disponibles una vez aprobada nuestra adhesión como Agente Digitalizador)

El Proyecto Piloto (18.000 € pago único) es la base obligatoria — incluye hardware Mac Studio, kAIra Tools completo, instalación y formación. El mantenimiento mensual se contrata por separado según el nivel de soporte que la empresa necesite.

Probar sin compromiso

2.500/mes
Sin permanencia
  • Hardware Mac Studio en préstamo
  • kAIra Tools completo — todos los módulos
  • Instalación y onboarding 1 día
  • Soporte incluido durante la prueba
  • No compatible con Kit Digital

Ideal para validar kAIra Tools antes de comprometerse. Sin riesgo.

Solicitar prueba

Compra directa

18.000
Pago único
  • Hardware Mac Studio — propiedad
  • kAIra Tools completo — todos los módulos
  • Instalación y formación (2 días)
  • Mantenimiento no incluido
  • No compatible con Kit Digital

Ideal para equipos IT autónomos. Mantenimiento opcional desde 200 €/mes.

Ver detalles
Kit Digital

Kit Digital Estándar

18.000 + 1.000 €/mes
Piloto pago único + mantenimiento Premium mensual
  • Pago único 18.000 € — hardware Mac Studio, kAIra Tools completo, instalación y formación (2 días)
  • 1.000 €/mes — mantenimiento Premium: actualizaciones, soporte ≤48 h, ajustes y monitorización
  • Total año 1: 30.000 € (18.000 € pago único + 12 × 1.000 €)

Seg. V: bono cubre 29.000 € — coste neto ≈ 1.000 €. Seg. IV: bono cubre 25.000 € — coste neto ≈ 5.000 €.

Me interesa
Kit Digital + Consultoría

Kit Digital Consultoría

18.000 + 3.500 €/mes
Piloto pago único + mantenimiento y desarrollo mensual
  • Pago único 18.000 € — hardware, kAIra Tools completo, instalación y formación (idéntico al Estándar)
  • 3.500 €/mes — mantenimiento Premium + soporte + 3 días/mes de desarrollo a medida (integraciones ERP/CRM, formación continua, revisiones)
  • Total año 1: 60.000 € (18.000 € pago único + 12 × 3.500 €)

Seg. V: bono cubre 29.000 € — coste neto ≈ 31.000 €. Seg. IV: bono cubre 25.000 € — coste neto ≈ 35.000 €.

Me interesa

Posible coste neto año 1 por segmento (si bono concedido y cesión aprobada)

Segmento Bono máx. Estándar
18.000 € + 12 × 1.000 € = 30.000 €
Consultoría
18.000 € + 12 × 3.500 € = 60.000 €
V (100–249 emp.) 29.000 € ≈ 1.000 € ≈ 31.000 €
IV (50–99 emp.) 25.000 € ≈ 5.000 € ≈ 35.000 €
I (10–49 emp.) 12.000 € ≈ 18.000 € ≈ 48.000 €
II (3–9 emp.) 6.000 € ≈ 24.000 € ≈ 54.000 €
III (0–2 emp.) 3.000 € ≈ 27.000 € ≈ 57.000 €

Importes orientativos. El pago único de 18.000 € (Proyecto Piloto, hardware + instalación) y la cuota mensual de mantenimiento se facturan por separado. El bono Kit Digital se aplica primero al Piloto y, si queda saldo, a las cuotas mensuales. Coste neto condicionado a la concesión del bono y la aprobación de la cesión del derecho de cobro por Red.es. Para segmentos II y III, el paquete «Probar» (2.500 €/mes sin permanencia) o la compra directa (18.000 €) sin mantenimiento contratado pueden resultar más adecuados.

El Proyecto Piloto (18.000 € pago único) cubre hardware, software, instalación y formación. El mantenimiento mensual es un servicio independiente.

Para cumplir con las bases del Kit Digital, se contrata un mantenimiento mínimo de 12 meses (Estándar 1.000 €/mes o Consultoría 3.500 €/mes). Sin Kit Digital, el mantenimiento es opcional y puede contratarse en cualquier momento.

A partir del mes 13

Planes de mantenimiento continuado

Elija el nivel que mejor se adapte a su empresa. Todos los planes son opcionales — kAIra Tools sigue funcionando sin mantenimiento contratado.

Básico

200 €/mes

Mantenimiento técnico mínimo para mantener kAIra Tools al día.

  • Actualizaciones de software (kAIra Tools + modelos LLM)
  • Parches de seguridad
  • Renovación de certificados y cadena TLS
  • Verificación trimestral remota

Premium

1.000 €/mes

Soporte activo para empresas que quieren tranquilidad operativa.

  • Todo lo del plan Básico
  • Soporte técnico email y teléfono
  • Tiempo de respuesta ≤ 48 h laborables
  • Ajustes menores de configuración
  • Monitorización proactiva remota
Pack estrella

Consultoría

3.500 €/mes

kAIra Tools vivo y evolucionando con su empresa cada mes. Para quienes quieren sacar el máximo partido a la IA local.

  • Todo lo del plan Premium
  • 20 horas mensuales de consultoría o desarrollo a medida
  • Nuevas herramientas o módulos adaptados a su negocio
  • Integraciones con sistemas existentes (ERP, CRM, intranet)
  • Formación continua para el equipo
  • Revisiones estratégicas trimestrales
  • Prioridad en la agenda del equipo Freshlab

Las horas no consumidas no se acumulan — se usan dentro del mes.

Los planes se contratan por anualidades con facturación mensual. Cambio de nivel posible en cualquier momento previo aviso de 30 días.

Cómo solicitar el Kit Digital con Freshlab

Cuatro pasos para tener su IA local subvencionada

  1. 1. Test de autodiagnóstico

    La empresa realiza el test de nivel de madurez digital en Acelera pyme — requisito previo obligatorio.

  2. 2. Solicitud del bono

    Alta en la sede electrónica de Red.es con certificado digital y solicitud del bono según el segmento que corresponda. Respuesta habitual en 1 – 3 meses.

  3. 3. Acuerdo con Freshlab

    Una vez Freshlab sea Agente Adherido, firmamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales. Si el bono es concedido y se aprueba la cesión del derecho de cobro, la empresa beneficiaria no tiene que adelantar el importe (hasta el máximo del bono).

  4. 4. Implantación y justificación

    Instalación del hardware y las soluciones en ≤ 3 meses (Proyecto Piloto, pago único 18.000 €), formación del equipo y justificación ante Red.es. Mantenimiento mínimo 12 meses contratado por separado — Estándar (1.000 €/mes) o Consultoría (3.500 €/mes con 3 días/mes de desarrollo a medida).

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el Kit Digital

¿Es Freshlab ya Agente Digitalizador adherido?

No, todavía no. Freshlab Iberia S.L.U. ha presentado su solicitud de adhesión ante Red.es y se encuentra en proceso de evaluación. Hasta que no recibamos la resolución favorable, no podemos firmar Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización ni recibir la cesión del derecho de cobro del bono digital. Publicaremos la actualización en esta misma página en cuanto la adhesión sea aprobada.

¿Cómo se trata fiscalmente el bono Kit Digital?

El importe percibido como ayuda es una subvención pública y está exento conforme a la normativa aplicable — no tributa como ingreso ordinario en el IRPF ni en el Impuesto sobre Sociedades cuando se destina a la finalidad comprometida. Consulte con su asesor fiscal para confirmar el tratamiento específico de su empresa.

¿El Kit Digital es compatible con otras subvenciones?

Sí. El Kit Digital es compatible con el Kit Consulting (asesoramiento estratégico, bono adicional), con ayudas autonómicas como el Cheque Innovación Madrid, y con deducciones fiscales por I+D+i. No se permite imputar el mismo gasto a dos ayudas distintas, pero sí cubrir diferentes conceptos con diferentes programas.

¿Qué pasa si ya utilicé Kit Digital en convocatorias anteriores?

Puede utilizar el remanente de su bono no consumido en categorías adicionales o contratar nuevas soluciones en la próxima convocatoria tras la Orden TDF/39/2026. Verifique el importe disponible en su expediente en sede.red.gob.es antes de solicitar nuevas soluciones.

¿Cuánto tarda Red.es en resolver la solicitud del bono?

El plazo habitual de resolución es de 1 a 3 meses desde la presentación completa del expediente. La implantación de la solución debe realizarse en un máximo de 3 meses tras la firma del Acuerdo de Prestación con el Agente Digitalizador. Desde el primer contacto con Freshlab hasta kAIra Tools funcionando: típicamente 4 a 6 semanas si el bono ya está concedido.

¿Qué documentación necesito para solicitar el bono?

Certificado digital representativo de la empresa (FNMT, ACA o equivalente), alta en el Censo de Empresarios (modelo 036/037), estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, y haber completado el test de autodiagnóstico en acelerapyme.gob.es. Le acompañamos en la preparación de toda la documentación.

¿Qué ocurre si cambia mi número de empleados durante el proyecto?

El segmento y el bono asignados se determinan en el momento de la solicitud según el número de empleados acreditado en ese instante. Variaciones posteriores no modifican el bono ya concedido. Para futuras convocatorias, se utilizará el nuevo número.

¿El mantenimiento 12 meses es obligatorio?

Sí. Las bases del Programa Kit Digital exigen al Agente Digitalizador mantener la solución operativa durante 12 meses tras la implantación. El mantenimiento se factura aparte del Proyecto Piloto (18.000 € pago único, hardware + instalación). Puede elegir el plan Estándar (1.000 €/mes — soporte Premium) o Consultoría (3.500 €/mes — soporte Premium + 3 días/mes de desarrollo a medida). El bono cubre el Piloto y, si queda saldo, parte de los meses de mantenimiento.

¿Puedo combinar varias categorías en el mismo bono?

Sí. Puede contratar una o varias categorías dentro del catálogo oficial, distribuyendo el importe de su bono entre ellas, siempre sin superar el tope de su segmento. Freshlab prevé ofrecer las cuatro categorías (BI y Analítica con IA, Gestión de Procesos con IA, Gestión de Clientes con IA y Oficina Virtual), lo que permite cubrir de forma integrada múltiples aspectos del negocio con un único Agente Digitalizador.

Contacto específico Kit Digital

Canal dedicado para empresas interesadas

Si está evaluando las soluciones de Freshlab Iberia para el Programa Kit Digital, escríbanos sin compromiso. Le informaremos en cuanto nuestra adhesión como Agente Digitalizador sea aprobada.

Agente Digitalizador — Freshlab Iberia

kitdigital@freshlab.es
Canal exclusivo Kit Digital
+34 722 715 740
Lun–Vie 9:00–18:00 CET
Freshlab Iberia S.L.U.
NIF: ES B87323754
C/ Don Juan I, 21 Desp. 3
28807 Alcalá de Henares, Madrid
sede.red.gob.es
Sede electrónica oficial Red.es

Sus datos se tratan para gestionar su solicitud y el Acuerdo de Prestación de Soluciones. Base jurídica: art. 6(1)(b) RGPD. Conservación conforme al Programa Kit Digital. Más información

Al enviar acepta el tratamiento de sus datos según nuestra Política de Privacidad.

Fuentes oficiales

Información del programa en portales públicos

¿Preparado para solicitar su Kit Digital?

Le acompañamos desde el autodiagnóstico hasta la justificación ante Red.es. Si el bono es concedido y se aprueba la cesión, la empresa beneficiaria no adelanta el importe.

¿Su empresa está en Madrid? El Kit Digital puede complementarse con otros programas de ayudas públicas compatibles entre sí: Kit Consulting (asesoramiento estratégico digital) y el Cheque Innovación Madrid (proyectos de innovación de la Comunidad de Madrid). Cada programa cubre conceptos distintos — le ayudamos a evaluar qué combinación encaja con su caso.

Programa oficial · Financiado por

Kit Consulting · Kit Digital · Kit Espacios de Datos — Financiado por la Unión Europea NextGenerationEU · Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia · Gobierno de España, Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública · red.es · Acelera pyme · FEDER

El Programa Kit Digital está financiado por la Unión Europea — NextGenerationEU — en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España, y gestionado por Red.es, entidad pública empresarial adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.