Freshlab als Auftragsverarbeiter
Wenn wir unsere Leistungen erbringen, also die Plattform kAIra Tools, die Schulung zur KI-Kompetenz (Art. 4 KI-Verordnung) oder die Installation lokaler KI on-premise, verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten im Auftrag Ihres Unternehmens. In diesen Fällen ist Ihr Unternehmen der Verantwortliche und Freshlab Iberia S.L.U. handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Diese Seite beschreibt dieses Auftragsverhältnis. Die Verarbeitung der Daten von Besuchern dieser Website, bei der Freshlab als Verantwortlicher handelt, erläutern wir in unserer Datenschutzerklärung.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Bevor wir Daten verarbeiten, schließen wir mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der Zweck, Weisungen, Vertraulichkeit, Sicherheitsmaßnahmen und die Löschung der Daten regelt. Sie können unser Muster einsehen, mit ausgefüllten Freshlab-Daten und offenen Kundenfeldern:
Mustervertrag herunterladen (PDF)
Das Muster ist auf Spanisch abgefasst (spanisches Recht als anwendbares Recht). Eine unterschriebene Fassung in Ihrer Sprache erhalten Sie auf Anfrage.
Sicherheitsmaßnahmen
- Private Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union, ohne Public Cloud (AWS, Azure, Google) und ohne externe KI-Anbieter.
- Keine externen Unterauftragsverarbeiter und keine internationalen Datenübermittlungen.
- Verschlüsselter Zugriff (HTTPS/TLS), signiertes Nachweis-Dossier und SHA-256-Hashkette, die jede nachträgliche Veränderung erkennbar macht.
- Löschung der personenbezogenen Daten 90 Tage nach Abschluss der Leistung. Das signierte, portable und offline überprüfbare Dossier verbleibt beim Kunden.
- Automatische und regelmäßige Backups.
- Meldung von Sicherheitsvorfällen innerhalb von höchstens 48 Stunden, um das verantwortliche Unternehmen bei der Erfüllung seiner Pflichten zu unterstützen (Art. 33 und 34 DSGVO).
Anfragen
Um den unterschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag oder das detaillierte Datenblatt zu den Sicherheitsmaßnahmen anzufordern, schreiben Sie uns an info@freshlab.es.
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